Créer son propre rapport directement depuis Microsoft Excel

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs ayant installé Microsoft Excel sur leur poste dans une version 2007 ou supérieure.

Pour créer son propore rapport depuis Microsoft Excel il faut :

1. Télécharger le fichier de modèle
2. Personnaliser son rapport
3. Synchroniser les données

Pour télécharger le fichier de modéle vous devez vous rendre sur la page d'accueil des rapports puis cliquer sur le bouton "Télécharger" :

 

Une fois que le fichier est télécharger il vous faut l'enregistrer sur votre poste de travail:

Une fois que le fichier modèle est télécharger vous devez l'ouvrir avec Microsoft Excel.

Lors de l'ouverture et en fonction de l'emplacement ou vous avez enregitré votre fichier vous devrez valider 2 messages de confirmations car le fichier qui vous est fourni contient des macros permettant de récupérer les données:

 

Une fois que votre fichier est ouvert vous allez pouvoir effectuer la personnsalistion.

Pour afficher l'encart de personnsalistion du rapport vous devez effectuer un clic avec le bouton droit de votre souris sur une cellule du tableau :

Vous disposez alors d'une interface semblable à l'interface de personnsalistion disponible en ligne

 

Une fois que vous avez effectué la personnsalistion souhaitée il vous suffit de synchroniser les données.

Pour cela votre fichier de rapport Excel dispose d'un menu spécial situé dans les ruban d'Excel.( Ce ruban est uniquement disponible dans les fichiers de gestion des temps MELIAT et n'influe pas sur votre configuration d'Excel)

 

Il vous suffit de remplir les champs "Date Au" et "Date Au" avec des dates valides puis de cliquer sur le bouton synchroniser:

 

Lors de la permière synchronisation de votre fichier il vous ets demandé de ressaisir votre mot de passe.

Si votre compte utilisateur est désctaivé votre fichier Excel ne sera plus en capacité de récupérer les données depuis l'application de gestion des temps.

Note : la consultation des données liés à l'activité depuis Microsoft Excel va connecter le fichier Excel à l'application ( Cela est donc comptabilisé comme une connexion utilisateur vis-a-vis de l'utilisation du logiciel de gestion des temps MELIAT)

Une fois que les données ont été recues par Microsoft Excel votre rapport s'affiche tel que :

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