Gérer le planning de mes équipes

En tant que responsable d'équipe il vous a été affecté la gestion d'un ou plusieurs service de l'entreprise et/ou la gestion de un ou plusieurs collaborateurs de l'entreprise.

L'ensemble de ses utilisateurs sont vos collaborateurs rattachés hiérarchiquement et constituent "Votre equipe".

Vous disposez dans le logiciel de gestion des temps de votre entreprise d'un écran dédié à la consultation des planning des collaborateurs de votre équipe.

Pour accéder à cet écrcan dans le logiciel de gestion des temps vous pouvez :

• Utiliser le menu de l'application
• Naviguer par le bia de votre page d'accueil sur les rappels de votre équipe

l'écran des planning de votre équipe contient un affichage par semaine pour chaque collaborateurs.

Vouos pouvez changer la semaine affichée avec la barre d'outil situé en haut de l'écran :

Vous retrouvez dans l'entete de chaque ligne le nom et prénom de chaque collaborateur ainsi que les bouton de planification disponibles dans l'affichage mois de votre planning a savoir :

• Copier/Coller depuis la semaine précédente
• Appliquer une planification périodique

De la même facon que dans votre planning pour créer un élément il vous suffit de cliquer sur le jour concerné. Vous pouvez aussi déplacer les élements crées par "glisser/déposer" en les séléctionnant apr l'entête.

Note : Vous ne pouvez pas déplacer un élément par glisser/déposer d'une semaine a l'autre. Il vous est par contre possible de délacer une tâche planifiée d'un utilisateur vers un autre dans la même semaine.

Pour modifier les éléments dans un planning équipe il vous suffit de cliquer sur le corps de l'élément de planification. (de la même manière que vous pouvez le faire dans l'ecran "Mon planning")

Il est possible que les élements dans un planning de l'utilisateur dépasse la capacité de l'affichage reservé pour une même journée :

Si ce cas survient dans le logiciel des temps au niveau du planning de votre équipe vous pouvez afficher l'intégralité de la journée en cliquant sur l'entete du jour concerné. cela va ouvrir une fenétre de détail qui vous affiche et liste l'intégralité des élements inclus dans la journée séléctionnée :

Cette fenêtre de détail se positionne automatiquement de maniére a ce que vous puissiez consulter au mieux le reste de l'écran du planning de vos équipe.

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