Logiciel de gestion des tempsModifier la configuration d'un rapport

Les rapports liés à l'activité, à la planification ou aux frais sont personnalisables directement depuis votre logiciel de gestion des temps en ligne.

La personnalisation des rapports de type "Tableaux croisés dynamiques" permet de :

  • Choisir l'organisation des axes ( en lignes ou en colonnes)
  • Choisir les données a aggréger

La configuration d'un rapport se fait directement depuis la page du rapport. Pour cela il vous suffit d'accéder à la page d'un rapport puis de cliquer sur le bouton "personnaliser ce rapport" situé en haut à droite:

acces personnalisation des rapports en ligne du logiciel de gestion des temps

une fois que vous avez cliqué sur ce bouton la fenêtre de personnalisation s'affiche:

options de personnalisation des rapports du logiciel de gestion des temps

 

Cette fenêtre est divisé en 4 zones:

  • les champs a disposition : ce sont les champs que vous pouvez placer en ligne ou en colonne
  • les étiquettes des lignes : ce sont les champs que vous souhaitez voir apparaitre en ligne
  • les étiquettes des colonnes : ce sont les champs qui seront mis en colonne
  • Les valeurs : ce sont les valeurs qui sont agrégées et qui composeront le corps du rapport

Pour organiser votre rapport selon vos besoin il vous suffit de déplacer les champs a disposition dans les blocs correspondant.

Par Exemple:

La configuration par défaut affiche dans les étiquettes des lignes les utilisateurs puis les natures d'heures. Je souhaite observer les données par regroupement projet puis utilisateur puis nature d'heure.

Pour cela il faut que l'utilisateur séléctionne l'élément projet présent dans les champs a disposition puis le déposer dans l'encart "Etiquettes des lignes" juste au dessus de l'élément "Utilisateur" tel que:

deplacer une element vers l'entete de ligne - personnalisation d'un rapport d'activité

 

Note : Pour déplacer un élément il suffit de le séléctionner par son en-tête ( il s'agit de la zone de pointillé situé avant le libellé)

Quand la structure du rapport est finalisé il suffit de cliquer sur "Appliquer" pour que les changements soient pris en  compte dans le rapport edité.

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Logiciel des temps : Gérer mes modèles de rapports