Logiciel de gestion des tempsValider un compte rendu d'activité

Un compte rendu d'activité peut être dans 3 états :

  • non conforme vis a vis des régles de gestion
  • conforme vis a vis des régles de gestion mais non validé par un responsable
  • conforme vis a vis des régles de gestion et validé par un responsable

Tant que le compte rendu d'un collaborateur de l'entreprise n'est pas passé dans un état validé, il peut être modifié. l'objectif de la validation des compte rendus d'cativité est de garantir que le reporting d'activité soit consistent et non modifiable.

Pour un collaborateur une fois que son compte rendu d'activité est validé le message suivant apparait en dessous de son tableau de synthése de compte rendu d'activité:

A ce stade vous pouvez contacter votre responsable afin qu'il valide votre compte rendu d'activité.

En tant que responsable, lorsque vous accédez a un compte rendu d'un de vos collaborateur vous avez 2 choix:

  • le compte rendu est incorrect et il ne peut être validé
  • le compte rendu est valide et peut être validé

Si le compte rendu est correct et est dans un état non validé vous avez la possibilité de le valider avec le bouton situé en dessous du tableau de synthése de l'activité du collaborateur concerné:

compte rendu activite validation du responsable

Note : Si votre administrateur a choisi l'option de gérer vos compteur de solde de congés dans l'application, quand vous validez un compte rendus d'activité vous allez décrémenter vos soldes de congés correspondant a votre saisie d'activité.

Dès la validation du compte rendu d'activité par un responsable le compte rendu d'activité ne peut être modifié. Afin de modifier un compte rendu d'activité qui a préalablement été validé un responsable doit le "débloquer" avec le bouton situé en dessous du tableau de compte rendu d'activité dans votre logiciel des temps tel que illustré ci dessous:

 

Index : Logiciel gestion des temps Compte rendu d'activité , Logiciel gestion des temps Paramétrage , Logiciel gestion des temps Validation de l'activité , Logiciel gestion des temps Validation d'un responsable
Autres pages d'aide disponible pour cet écran :
Logiciel des temps : Fonctionnement général de la saisie d'activité
Logiciel des temps : Ajouter un projet dans un compte rendu d'activité
Logiciel des temps : Saisir son activité dans le compte rendu d'activité
Logiciel des temps : Régles de gestion de la saisie d'activité
Logiciel des temps : Valider un compte rendu d'activité
Logiciel des temps : Autres fonctionnalitées accessibles dans un compte rendu d'activité
Logiciel des temps : Légendes et lexique disponibles sur l'écran de compte rendu d'activité